GB/T 18894檔案産(chǎn)品與服務(wù)類企業認證
檔案産(chǎn)品與服務(wù)類企業認證适用(yòng)于指引發包方科(kē)學(xué)開展檔案服務(wù)外包工(gōng)作(zuò)，選擇合格的承包方；指導承包方有(yǒu)效開展檔案服務(wù)管理(lǐ)體(tǐ)系建設，提升服務(wù)能(néng)力；為(wèi)第三方機構正确評價檔案服務(wù)外包承包方提供參考依據。
檔案産(chǎn)品與服務(wù)類企業認證證書是一種證明企業具(jù)備相應檔案管理(lǐ)能(néng)力和服務(wù)水平的證書。通過認證，企業可(kě)以證明自身在檔案管理(lǐ)方面具(jù)備了相應的規範和标準，從而獲得客戶的信任和市場的認可(kě)。這種認證不僅有(yǒu)助于提高企業的競争力，還能(néng)夠促進企業持續改進檔案管理(lǐ)水平，提升服務(wù)質(zhì)量。
檔案産(chǎn)品與服務(wù)類企業标準概述
《檔案服務(wù)外包工(gōng)作(zuò)規範 第1部分(fēn)：總則》規定了檔案服務(wù)外包工(gōng)作(zuò)中(zhōng)相關主體(tǐ)之間的關系、發包方工(gōng)作(zuò)規範、承包方檔案服務(wù)管理(lǐ)體(tǐ)系建設要求和第三方機構工(gōng)作(zuò)規範。
1．檔案服務(wù)的業務(wù)類型：檔案寄存服務(wù)、檔案數字化服務(wù)﹑檔案整理(lǐ)服務(wù)、檔案管理(lǐ)咨詢服務(wù)、檔案開發利用(yòng)服務(wù)﹑檔案銷毀服務(wù)等幾種業務(wù)類型。
2．檔案服務(wù)外包工(gōng)作(zuò)中(zhōng)相關主體(tǐ)之間的關系。
3．制度：承包方應了解來自國(guó)家法律法規和相關方的要求，明确秘密事項的對象範圍、秘密等級及其具(jù)體(tǐ)要求；并結合檔案服務(wù)活動中(zhōng)涉及國(guó)家秘密、商(shāng)業秘密和個人隐私的各個環節，制定保密制度，采取嚴格的保密措施。
檔案産(chǎn)品與服務(wù)類企業認證認證劃分(fēn)
檔案産(chǎn)品與服務(wù)類企業認證單元劃分(fēn)包括但不局限于以下方面：檔案産(chǎn)品：如檔案、圖書資料、古籍文(wén)獻、檔案管理(lǐ)信息化平台等。
檔案服務(wù)：如寄存服務(wù)、數字化服務(wù)、整理(lǐ)服務(wù)、管理(lǐ)咨詢服務(wù)、開發利用(yòng)服務(wù)、銷毀服務(wù)、修複仿真與保護服務(wù)等。
降低風險
嚴格遵照法律法規，降低企業運營風險，預防事故發生。
優化運營
使企業内部各領域和環節的工(gōng)作(zuò)目标、流程和方法，更加規範化、系統化。
競争實力
認證證書在企業招投标等方面提高企業差異化競争力。
品牌影響
提升企業在檔案行業的核心競争力和品牌影響力。
1．企業需持有(yǒu)工(gōng)商(shāng)行政管理(lǐ)部門頒發的《企業法人營業執照》等有(yǒu)效資質(zhì)文(wén)件；
2．申請方應按照國(guó)際有(yǒu)效标準（GB/T 18894-2016）的要求在組織内建立管理(lǐ)體(tǐ)系，并實施運行至少3個月以上；
3．至少完成一次内部審核，并進行了有(yǒu)效的管理(lǐ)評審；
4．管理(lǐ)體(tǐ)系運行期間及建立體(tǐ)系前的一年内未受到主管部門行政處罰。
