ISO19600合規管理(lǐ)體(tǐ)系認證
國(guó)際标準化組織(ISO)于2014年推出了ISO 19600:2014《合規管理(lǐ)體(tǐ)系 指南》标準。我國(guó)于2017年12月29日發布了GB/T35770-2017《合規管理(lǐ)體(tǐ)系 指南》國(guó)家标準,并于2018年7月1日起實施,中(zhōng)之鑒可(kě)提供優質(zhì)認證服務(wù)。
合規是組織可(kě)持續發展的基石。近年來,國(guó)際社會和各國(guó)政府都緻力于建立和維護開放、透明、公(gōng)平的社會秩序,與此同時我國(guó)全面推進依法治國(guó),在這樣的背景下,組織越來越多(duō)地關注其面臨的合規風險以及如何實現合規。合規意味着組織遵守了适用(yòng)的法律法規及監管規定,也遵守了相關标準、合同、有(yǒu)效治理(lǐ)原則或道德(dé)準則。若不合規,組織可(kě)能(néng)遭受法律制裁、監管處罰、重大财産(chǎn)損失和聲譽損失,由此造成的風險,即為(wèi)合規風險。“中(zhōng)興事件”更是給企業敲響了警鍾,組織迫切需要通過建立有(yǒu)效的合規管理(lǐ)體(tǐ)系,來防範合規風險。
建立合規管理(lǐ)體(tǐ)系的目的和意義
該指南可(kě)用(yòng)于指導未進行合規管理(lǐ)的組織确定、運行、評價和改進合規管理(lǐ)體(tǐ)系,也可(kě)對已建立合規管理(lǐ)體(tǐ)系的組織改進合規管理(lǐ)提供指導。
建立有(yǒu)效的合規管理(lǐ)體(tǐ)系雖然并不能(néng)杜絕違規的發生,但是能(néng)夠降低違規發生的風險。
在很(hěn)多(duō)國(guó)家或地區(qū),當發生違規時,組織和組織的管理(lǐ)者以組織已經建立并實施了有(yǒu)效的合規管理(lǐ)體(tǐ)系作(zuò)為(wèi)減輕、甚至豁免行政、刑事或者民(mín)事責任的抗辯,這種抗辯有(yǒu)可(kě)能(néng)被行政執法機關或司法機關所接受。這對于中(zhōng)國(guó)企業無論是在國(guó)内還是在境外發展都尤為(wèi)重要。
合規管理(lǐ)體(tǐ)系指南ISO 19600
ISO19600也是基于ISO發布的管理(lǐ)體(tǐ)系統一的高級結構,便于合規管理(lǐ)體(tǐ)系與其他(tā)管理(lǐ)體(tǐ)系的整合;
ISO19600指導組織在對其所面臨的合規風險進行識别、分(fēn)析和評價的基礎之上,建立并改進合規管理(lǐ)流程,從而達到對風險進行有(yǒu)效的應對和管控。
該指南在組織架構中(zhōng)增加了“治理(lǐ)機構”,并明确了合規團隊的職責和獨立性;
該指南指出合規文(wén)化建設的重要性。合規文(wén)化是價值觀、道德(dé)準則和信仰在整個組織中(zhōng)的存在,并與組織的結構和控制系統相互作(zuò)用(yòng),從而産(chǎn)生導緻合規結果的行為(wèi)規範。指南同時指出組織的合規管理(lǐ)最好由領導層打造,管理(lǐ)層應用(yòng)組織核心價值觀、普遍接受的企業治理(lǐ)理(lǐ)念、道德(dé)和标準進行合規管理(lǐ),建設并完善企業的合規文(wén)化,從而使企業的合規管理(lǐ)達到事半功倍的效果;
對合規績效的監視、測量、分(fēn)析和評價進行了詳細闡述,明确了合規績效信息來源、收集方法、分(fēn)析和分(fēn)類、指标設定、合規報告制度和報告内容;
ISO19600通過列舉一些示例為(wèi)組織建立合規管理(lǐ)體(tǐ)系提供了一些最佳實踐。
合規管理(lǐ)體(tǐ)系的核心理(lǐ)念和原則
關注合規義務(wù)
基于風險
整合
良好治理(lǐ)
合理(lǐ)适當
全員參與
倡導合規文(wén)化
透明性
持續改進
合規管理(lǐ)體(tǐ)系認證标準,為(wèi)當前全球愈來愈嚴酷的經營環境下運營的廣大企業提供了合規管理(lǐ)方面的指南,同時也為(wèi)企業證明自己的合規管理(lǐ)水平提供了依據,對企業主要有(yǒu)以下三個方面的意義和作(zuò)用(yòng):
1.促進企業依法經營,有(yǒu)效消除企業的信譽風險;
2.增強企業員工(gōng)的法治觀念和制度意識,加強内部管理(lǐ)控制;
3.有(yǒu)效降低企業經營管理(lǐ)成本;
4.幫助企業在短時間内提升管理(lǐ)水平,使企業能(néng)夠更好地防範合規風險;
5.證明企業擁有(yǒu)完善的合規管理(lǐ)體(tǐ)系并且運行有(yǒu)效,以達到盡職免責的作(zuò)用(yòng)。
1.企業需持有(yǒu)工(gōng)商(shāng)行政管理(lǐ)部門頒發的《企業法人營業執照》等有(yǒu)效資質(zhì)文(wén)件;
2.申請方應按照國(guó)際有(yǒu)效标準(GB/T 35770-2017)的要求在組織内建立管理(lǐ)體(tǐ)系,并實施運行至少3個月以上;
3.至少完成一次内部審核,并進行了有(yǒu)效的管理(lǐ)評審;
4.管理(lǐ)體(tǐ)系運行期間及建立體(tǐ)系前的一年内未受到主管部門行政處罰。